Marc Zao-Sanders responde ¿Cómo funciona el Timeboxing: Me hará más productivo? en el artículo trascendental (al menos para él) describe cinco problemas con la lista de tareas pendientes. Primero, nos abruman con demasiadas opciones. En segundo lugar, nos atraen naturalmente tareas más sencillas que se logran con más facilidad. En tercer lugar, rara vez nos atraen las tareas importantes pero no urgentes, como reservar tiempo para aprender. En cuarto lugar, las listas de tareas por sí solas carecen del contexto esencial de la hora que tiene disponible. En quinto lugar, carecen de un dispositivo de compromiso, para ser honestos.
Esto bastó. La convirtió en lista de tareas pendientes observadas religiosamente (plan de trabajo diario) a este sistema de calendario, también conocido como timeboxing (un término tomado de la gestión ágil de proyectos). A Marc la han manifestado las cinco críticas del post de Markovitz y estas listas son de tareas pendientes. En un estudio que realizó de 100 trucos de productividad, el timeboxing se clasificó como el más útil. Y en los últimos años, también ha descubierto varias ventajas adicionales del timeboxing que me gustaría compartir en este post de si ¿el Timeboxing me hará más productivo?.
5 puntos de ¿Cómo funciona el Timeboxing me hará más productivo?
En primer lugar, la caja de tiempo en un calendario permite el posicionamiento relativo del trabajo. Si sabe que un vídeo promocional tiene que emitirse un martes y que el equipo de producción necesita 72 horas para trabajar en las ediciones de los textos, entonces sabe cuándo colocar la caja de tiempo. De hecho, ya sabe dónde para colocar la caja de tiempo: es visual, intuitiva, obvia. Trabajar duro y esforzarse lo mejor posible a veces no es lo que se requiere; la alternativa, hacer lo correcto en el momento adecuado, es un resultado mejor para todos.
En segundo lugar, la práctica le permite comunicarse y colaborar de manera más eficaz. Si todo su trabajo crítico (y tal vez todo su trabajo, y punto) está en su calendario, sus colegas pueden ver eso. Así que no solo es más probable que planifique su trabajo para adaptarse a los horarios de los demás (el párrafo anterior), sino que otros puedan comprobar que su horario de trabajo les conviene. Los calendarios compartidos (con las opciones de privacidad correspondientes) son la norma en el mundo empresarial ahora, con Microsoft y Google a la cabeza.
En tercer lugar, le da un registro completo de lo que ha hecho. ¿Tal vez llegue al final de una semana terrible y ni siquiera esté seguro de lo que pasó? Está en su calendario. O se avecina una crítica de rendimiento, ¿cuáles fueron los altibajos de los últimos seis meses? Está en su calendario. O quiere utilizar una hora para planificar la semana siguiente y necesita saber lo que se avecina. Está en su calendario. Solo asegúrese de tener su propia versión de estos datos personal (es decir, no exclusivamente propiedad del empleador) o algún día no aparecerá en su calendario.
En cuarto lugar, se sentirá más en control. Esto es especialmente importante porque el control (también conocido como volición, autonomía,.) puede ser el mayor impulsor de la felicidad en el trabajo. Las interrupciones constantes nos hacen menos feliz y menos productivo . El timeboxing es el antídoto adecuado para esto. Usted decide qué hacer y cuándo hacerlo, bloquea todas las distracciones de ese período limitado y hágalo. Repita. El control constante y los logros demostrables son muy satisfactorios, incluso adictivos. No se trata solo de productividad (en gran parte externa), se trata de intención (interno, visceral) y cómo nos sentimos.
En quinto lugar, será sustancialmente más productivo. Ley de Parkinson Afirma fríamente que el trabajo se expande para ocupar el tiempo disponible para su finalización. Aunque no es realmente una ley (es más bien una observación irónica), la mayoría de nosotros admitiría que hay algo de verdad en ella (especialmente porque pertenece a las reuniones). Un corolario de esta observación en la práctica es que a menudo dedicamos más tiempo a una tarea del que deberíamos, influenciados por el tiempo que está disponible (circunstancial) en lugar de por el tiempo que realmente debería tardar el trabajo (objetivo).
El timeboxing disciplinado nos libera de la ley de Parkinson al imponer un tiempo sensato y finito para una tarea y atenerse a eso. Aunque es difícil cuantificar con precisión las ventajas de cualquier medida de gestión del tiempo o de productividad, es evidente que esto es enorme. Tomemos un ejemplo común: ¿habitualmente se toma dos horas (acumulativas, a menudo extendidas en varias sesiones) para completar una tarea que realmente se podría haber hecho en una sola hora concentrada y con mucho tiempo? Si la respuesta es sí, entonces su productividad personal podría duplicar la que es ahora.
¿Funciona el Timeboxing? y las ventajas del timeboxing calendarizado
Las ventajas del timeboxing calendarizado son muchas, variadas y muy impactantes. La práctica mejora la forma en que sentimos (control), cuánto conseguimos como individuos (productividad personal) y cuánto conseguimos en los equipos en los que trabajamos (colaboración mejorada). Esta puede ser la habilidad o práctica más importante que pueda desarrollar como profesional moderno, ya que le da mucho tiempo para realizar cualquier otra cosa. También se aplica de forma sencilla y sin coste alguno. Box algo de tiempo para implementar una versión de esto que le funcione.
Resumen del Timeboxing calendarizado
En una encuesta reciente sobre 100 trucos de productividad, el timeboxing (migrar listas de tareas a calendarios) ocupó el lugar más útil. El timeboxing puede darle una mayor sensación de control sobre su jornada laboral. Usted decide qué hacer y cuándo hacerlo, bloquea todas las distracciones de ese período limitado y hágalo. Las ventajas del timeboxing calendarizado son muchas, variadas y muy impactantes.
La práctica mejora la forma en que sentimos (control), cuánto conseguimos como individuos (productividad personal) y cuánto conseguimos en los equipos en los que trabajamos (colaboración mejorada). Esta puede ser la habilidad o práctica más importante que pueda desarrollar como profesional moderno, ya que le da mucho tiempo para realizar cualquier otra cosa. También se aplica de forma sencilla y sin coste alguno. Box algo de tiempo para implementar una versión de esto que le funcione.
TimeBoxing Plantilla
Aquí adjunto Plantillas de TimeBoxing Template / Timeboxing Plantilla para hacerte mas simple el Timeboxing calendarizado.